Asesoria en Licitaciones

En la circular No.13 de junio del 2014 , Colombia Compra Eficiente señala que los requisitos que no otorgan puntaje en los procesos de selección pública son subsanables. Esto quiere decir que la falta de requisitos o documentos  solicitados en los pliegos de condiciones que no otorgan puntaje, es decir no son necesarios para comparar la oferta, SE PODRÁN CORREGIR O ACLARAR. ¿Hasta qué Momento se pueden Subsanar estos Requisitos? De conformidad con el parágrafo 1 del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007 (De la Selección Objetiva), las entidades públicas podrán solicitar a los proponentes en cualquier momento y hasta antes de la celebración de la subasta o en caso de no haberla hasta antes de la adjudicación del proceso de selección, que se subsane cualquier requisito que no implique la asignación de puntaje. Para esto se solicitarán las aclaraciones que se consideren pertinentes, las cuales deberán ser resueltas por el proponente dentro del término que para el efecto

De acuerdo con el decreto 1082 de 2015, los proponentes acrediten experiencia con la información acreditada en el Registro Único de proponentes RUP. Para verificar experiencia acreditada en los pliegos de condiciones se solicita cierta cantidad de contratos que cumplan con sus requerimientos. Estos generalmente son... Los contratos deben estar inscritos bajo el Clasificador de Bienes y Servicios de las Naciones Unidas (UNSPSC), hasta el tercer nivel. Estos códigos deben estar acorde a lo solicitado en cada pliego de condiciones. Los contratos certificados deben cumplir con los valores exigidos en el pliego de condiciones. En el caso de los consorcios o uniones temporales, la experiencia habilitante será la sumatoria de las experiencias de los integrantes que la tengan, de manera proporcional a su participación en el mismo, es decir, se determinará la experiencia de manera individual de cada uno de los integrantes, luego de lo cual se pondera el resultado de experienc

La capacidad financiera es un requisito habilitante en los procesos de contratacion publica, tanto licitacion, como seleccion abreviada,  Los proponentes son evaluados con base en la información financiera y organizacional, suministrada en el certificado de inscripción en el Registro Único de Proponentes (RUP). en el caso de los Consorcios o Uniones Temporales, estos deberán aportar el Registro Único de Proponentes (RUP) de cada uno de sus integrantes, con las mismas exigencias. La admisibilidad Financiera y Organizacional del proponente, de conformidad con lo establecido en el Decreto 1082 de 2015, se determina a partir de la evaluación de los siguientes indicadores: Para mas informacion visitanos en...  www.asesorialicitaciones.com

Pasos para generar el certificado de antecedentes disciplinarios en el sitio web de la procuraduría Para mas informacion visitanos en...  www.asesorialicitaciones.com

Generar el certificado de responsabilidad fiscal, emitido por la contraloría en solo tres pasos. Para mas informacion visitanos en... www.asesorialicitaciones.com

Procedimiento para selección abreviada por medio de subasta inversa de forma electrónica. Para mas informacion visitanos en...  www.asesorialicitaciones.com

Procedimiento de selección abreviada por medio de subasta inversa presencial. Para mas informacion visitanos en...  www.aserlicitaciones.com

Qué Compone un pliego de condiciones en una selección abreviada por subasta inversa presencial? Para mas informacion visitanos en...  www.aserlicitaciones.com

Errores que no se deben cometer al presentar una propuesta para una contratacion estatal. Para mas informacion visitanos en...  www.aserlicitaciones.com

Las entidades estatales que ejecutan recursos públicos, deben publicar en el SECOP su actividad contractual, acorde con lo establecido en la ley 1150 de 2007 y el decreto ley 019 de 2012, por lo tanto se eliminó la obligación a publicar en el Diario Único de Contratación. Según la circular externa No.1 del 21 de junio de 2013, emitida por la Agencia Nacional de contratacion pública, estas entidades deben publicar su actividad contractual, sin que sea relevante para la exigencia de esta obligación su régimen jurídico, naturaleza pública o privada o la pertenencia a ramas el poder público. Las instituciones que ejecutan recursos públicos, sin ser entidades del estado, están obligadas a publicar en el SECOP. Para mas informacion visitanos en...  www.aserlicitaciones.com

Que son los consorcios y las uniones temporales y cuales son sus diferencias? Para mas informacion visitanos en...  www.aserlicitaciones.com

Cómo buscar procesos de contratacion en el portal SECOP? Para mas informacion visitanos en...  www.aserlicitaciones.com

Al igual que en el mercado comercial, en el mercado público existen restricciones a determinados actos, para celebrar contratos con entidades públicas; a esto se le llama INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES; estas están determinadas por ley y son causal de rechazo establecida en los pliegos de condiciones y minutas de contratos. Una inhabilidad ,es la restriccion de caracter general, es decir, no puede contratar con ninguna entidad estatal, esto imposibilita la participación en procesos de contratacion y celebración de contratos. Una incompatibilidad , es aquella prohibición de contratar pero de manera particular, en ciertas entidades donde la determinadas cercanías impiden el desarrollo objetivo del contrato. De la siguiente manera: Para mas informacion visitanos en...  www.asesorialicitaciones.com

Esta modalidad procede solamente en los casos establecidos por ley, esta permite la selección del contratista directamente por la entidad estatal y no requiere de publicación de convocatorias públicas. casos definidos por la ley 1150 de 2007 articulo 2: Urgencia manifiesta. Contratación de empréstitos. Celebración de convenios o contratos interadministrativos. Adquisición de bienes y servicios para el sector defensa y Departamento Administrativo de Seguridad DAS. Contratos para el desarrollo de actividades cientificas y tecnologicas. Contratos de encargo fiduciario que celebren las entidades territoriales. Cuando no exista pluralidad de oferentes en el mercado. Para la prestación de servicios profesionales de apoyo a la gestión, o para la ejecución de trabajo artístico que solo puede encomendarse a determinadas personas naturales. arrendamiento o adquisiciones de inmuebles. Para mas informacion visitanos en...  www.asesorialicitaciones.com

Esta modalidad aplica para los procesos cuyo presupuesto no supera el 10% de la menor cuantía de cada entidad, esta aplica para todos los objetos contractuales. Este proceso se lleva de forma más simplificada que los demás, se rige por la ley 1150 de 2.007 art.2 numeral 5, el cual fue modificado por el articulo 94 de la ley 1474 de 2011. El criterio de calificacion es el precio mas favorable. En esta convocatoria se consta de 1 a 3 días hábiles para presentar la oferta. En sus requisitos no aplica... Presentación de certificado del registro único de proponentes RUP. Incentivos a la industria nacional. Convocatoria limitada a mipymes nacionales o locales. Capacidad residual para contratos de obra pública. Formalidad contractual ya que solo se requiere la oferta y la carta de aceptación de esta, por parte de la entidad, para dar inicio a la ejecución del objeto. Para mas informacion visitanos en...  www.aserlicitaciones.com

Esta modalidad es utilizada para contratar servicios de consultoría o proyectos de arquitectura, en esta se podrá hacer uso de sistemas de concurso abierto o de precalificación. Está reglamentada por la ley 80 de 1993 art. 32 numeral 2, decreto 2326 de 1995, ley 1150 de 2007 y decreto 1082 de 2015. Procede cuando... La entidad requiere contratar servicios de consultoría, proyectos de arquitectura, estudios para la ejecución de proyectos de inversión, diagnostico, asesorías tecnicas de coordinación, control y supervisión. Si desea conocer los procedimientos de esta modalidad puede ver este video... Para mas informacion visitanos en...  www.aserlicitaciones.com

Es la modalidad de contratación que se puede adelantar mediante procesos simplificados, para garantizar la eficacia de la gestión contractual. Se presenta de dos formas: Selección abreviada por subasta inversa                                            Selección abreviada por menor cuantía Esta se presenta cuando los bienes y servicios a contratar son de caracteristicas tecnicas uniformes. La subasta inversa se da cuando el presupuesto es mayor a 100 SMLMV y su factor de elección es el menor precio. La menor cuantía se da cuando el presupuesto es mayor a 100 SMLMV y menor a 1.000 SMLMV, su factor de elección es PRECIO+CALIDAD. Para saber mas sobre la selección abreviada puedes ver el siguiente video. Para mas informacion visitanos en...  www.aserlicitaciones.com

Es el método por el cual las entidades estatales convocan públicamente, para que los interesados, estando en igualdad de condiciones, presenten sus ofertas en la cual se selecciona el valor más favorable. En esta prima PRECIO + CALIDAD Es la regla general para la elección de contratistas. Se presenta cuando: Los bienes y servicios a contratar son de caracteristicas tecnicas complejas. Cuando el presupuesto a contratar es mayor a la menor cuantía de la entidad estatal.  Esta se conforma de varias etapas, para conocer cada una de ellas puedes ver este video. Para mas informacion visitanos en...  www.aserlicitaciones.com

El Secop es el Sistema Electrónico para la Contratación Pública colombiana, este es administrado por la Agencia de Contratación Pública- Colombia Compra Eficiente. Consiste en una plataforma virtual que le permite a las entidades estatales publicar sus procesos de contratación, convocando a la participación en estos, lo cual brinda mayor pluralidad de oferentes y transparencia en los procesos; de igual forma permite conocer a los interesados, tanto personas naturales como jurídicas, los procesos, normas y así poder participar en estos para poder contratar con el estado. El link para ingresar a esta plataforma de licitaciones colombianas es: www.contratos.gov.co  Para mayor información sobre el Secop, normatividad, como acceder y como buscar informacion de procesos de contratacion.  http://www.aplicaciones-mcit.gov.co/secop/que_es_secop.html Para mas informacion visitanos en...  www.aserlicitaciones.com

El RUP es un registro ante cámara de comercio, con el cual se certifica información financiera, capacidad operacional, experiencia y otros aspectos que se deben cumplir para participar en procesos de contratación pública. Este registro está regulado por varias normas, el más reciente es el Decreto 1510 de 2013, este reglamenta algunas disposiciones que entraron en vigencia a partir del 3 de febrero del año 2.014. Este registro debe renovarse anualmente, a mas tardar el quinto dia habil del mes de abril de cada año. Este certificado se requiere para presentar propuesta en proceso de licitación pública y selección abreviada. Para mas informacion visitanos en...  www.aserlicitaciones.com

Cómo funciona la contratación colombiana y como destina sus presupuestos. Para mas informacion visitanos en...  www.aserlicitaciones.com

La ley de garantías inicia cuatro meses antes de elecciones, y su objetivo es evitar la participación política de funcionarios y que los recursos del estado beneficien campañas políticas . Esta prohíbe: Presionar a contratistas o subalternos a  apoyar campañas políticas. Difundir propaganda electoral. Dar bonificaciones, aumentos salariales, o ascensos a aquellas personas que favorezcan alguna campaña política. Inaugurar obras públicas o de carácter social. Y en el caso de la contratación...prohíbe a alcaldes, gobernadores, gerentes o directores de entidades descentralizadas, celebrar convenios interadministrativos para ejecutar recursos públicos. Para mas informacion visitanos en...  www.aserlicitaciones.com

Las entidades estatales deben limitar las convocatorias a mipymes nacionales con un mínimo de un año de existencia, en modalidades de licitación pública, selección abreviada y concurso de méritos; esto quiere decir que solo podrán presentar propuesta las Mipyme nacionales o locales según lo determine la entidad contratante . esta  limitación aplica solo en los siguientes casos: 1. El valor del presupuesto es menor a 125.000 dólares (según tasa de cambio liquidada cada dos años por el Ministerio de Comercio, industria y turismo) De esta manera:  T.C (Tasa de cambio) =  2,180,32 (año 2016) Conversión = 125.000*2.180,32 Umbral Mipyme= $272´541.000 pesos colombianos. 2. La entidad debe recibir por lo menos 3 solicitudes de mipymes, a más tardar hasta el último día hábil antes de la apertura del proceso de contratación. Para mas informacion visitanos en...  www.aserlicitaciones.com

Un contrato es un acuerdo entre dos o más partes, con el fin de establecer obligaciones entre ellas. Los contratos estatales son actos jurídicos generadores de obligaciones que celebren las entidades estatales, previstas en el derecho privado o publico, estos pueden ser contratos de obra, de consultoria, prestacion de servicios, concesión, suministro, entre otros. Estos con el fin de buscar el cumplimiento de los objetivos del estado y asegurar la prestación de los servicos a los habitantes colombianos. Para mas informacion visitanos en...  www.aserlicitaciones.com

Son entidades estatales, las siguientes: La nación, las regiones, los departamentos, las provincias, distritos capitales, áreas metropolitanas, municipios, empresas del estado, sociedades de economía mixta, entidades descentralizadas y  personerías jurídicas en las cuales el estado tenga participación mayoritaria. Igualmente senado, cámara de representantes (Rama Judicial) Consejo superior de la judicatura, fiscalía general de la nacion, contraloria general, contralorías departamentales, procuraduria general, registraduria nacional, en general organismos o dependencias del estado a los cuales la ley otorgue facultades para celebrar contratos. Para mas informacion visitanos en... www.aserlicitaciones.com

Las modalidades de selección, están establecidas de acuerdo con el articulo 2 de la ley 1150 el cual fue modificado por el articulo 94 de la ley 1474 de 2011. Estas determinan que las entidades estatales deben contratar  aplicando los principios de la ley 80 de 1.993, económica, transparencia y responsabilidad; bajo las siguientes modalidades de contratación. Licitación Pública: (Ley 80 de 1.993 Art.30) La entidad estatal publica una convocatoria para que en igualdad de condiciones, quienes se encuentren interesados realicen sus ofertas, de los cuales se selecciona la mas economica para la entidad. Esta es la regla general para la elección de contratistas, salvo que el contrato a celebrar se encuentre entre las excepciones previstas para la selección a traves de otras modalidades. Selección Abreviada: (Ley 1150 de 2.007 Art.2) Es un mecanismo simplificado, bajo esta modalidad se contratan servicios y bienes con características técnicas uniformes; esta se puede prese

La contratación estatal se encuentra regulada, bajo varias normativas vigentes aplicables al tema; en estas interviene el estado y se encuentra regulada por la constitución nacional. Estas son: Ley 80 de 1.993 Ley 1150 de 2.007 Decreto reglamentario 734 de 2.012 Ley 1474 de 2.011 Decreto 1082 de 2.015 Código civil y código de comercio colombiano. En este enlace podrá encontrar la versión PDF de las normas relacionadas. http://www.aserlicitaciones.com/descargas.html

Para celebrar un contrato con una entidad del estado, basta participar en los procesos publicados a traves de los mecanismos de publicidad para tal fin - SECOP; cumpliendo a cabalidad con los requisitos habilitantes dispuestos por la entidad (aspectos juridico, tecnico y financiero); y participando satisfactoriamente acorde con la modalidad de contratación ya sea Seleccion abreviada por subasta o mínima cuantía, licitación, menor cuantía, entre otros. si deseas más información puedes ver las entradas: - ¿Que es el Secop? - Modalidades de Contratación

Pueden presentar propuestas y celebrar contratos estatales, todas aquellas personas naturales o jurídicas cuyo objeto social sea coherente con el objeto contractual, este debe estar certificado por la cámara de comercio (de conformidad con el art. 12 de la ley 1150 de 2007). En caso de personas naturales deben tener mas de 18 años, y no contar con inhabilidades o incompatibilidades para celebrar contratos. También pueden celebrar contratos estatales, las asociaciones como uniones temporales (Unión de dos o más personas que, en forma conjunta, presentan una misma propuesta de adjudicación, celebración y ejecución de un contrato, respondiendo a prorrata de su participación), consorcios y personas extranjeras, cuya duración no sea inferior a la duración pactada en el contrato.

El sector público colombiano comprende una amplia gama de servicios a la comunidad, desde educación hasta defensa nacional; en el desarrollo de estas actividades el estado necesita todo tipo de productos y servicios, los cuales debe adquirir por medio de la celebración de contratos con proveedores que en su mayoría son empresas privadas, muchas de estas categorizadas como Mipymes. Los grandes presupuestos asignados a la contratación estatal, demuestran la importancia del estado como actor económico y fuente de ingresos y crecimiento para las empresas colombianas.